تقوم اللجنة باستقبال الطلبات المقدمة من الطلبة خلال الفصليين الدراسيين الأول والثاني فقط من كل عام دراسي. حيث يقوم الطالب المؤهل للاستفادة من الصندوق في كل فصل دراسي: 

1- تعبئة نموذج مساعدة طالب علم، وتسليمه لمدير الجمعية مرفقاً به الوثائق الرسمية التالية: 

أ. صورة شخصية حديثة وملونة للطالب عدد (2). 

ب. صورة عن هوية الأحوال المدنية. 

جـ. صورة عن دفتر العائلة. 

د. صورة عن شهادة الثانوية العامة. 

هـ.وثيقة إثبات طالب جامعي حديثة. 

و. كشف علامات جامعي حديث. 

ز. وثيقة حُسن سيرة وسلوك حديثة من الجامعة. 

حـ. شهادة راتب جاري أو تقاعدي للأب وللأم إن كانا يعملان أو كانا متقاعدان. 

ط. وثيقة تبين مقدار ما تتقاضاه الأسرة من معونة شهرية من صندوق المعونة الوطنية، أو من إحدى المؤسسات التي 

تندرج تحت مظلة وزارة التنمية الاجتماعية، إن وجدت. 

ي. صورة عن هوية الكفيل تُقدم بعد الموافقة على طلب القرض من قبل الهيئة الإدارية. 

2- تقوم لجنة التعليم بعد ذلك بتدقيق الطلبات بعناية، ودراستها بإستفاضة، والمفاضلة بينها بإستخدام نظام نقطي يتكون من 1000 موزعة على عدة معايير؛ أهمها: التحصيل الأكاديمي، والحالة الإجتماعية، والوضع المادي، ومدى حاجة سوق العمل للتخصص الذي يريد الطالب دراسته. 

3- تتوقف الموافقة على تجديد المنح والقروض الحسنة في كل فصل على عدة أسس، أهمها: إستمرار توفر الموارد المالية في الصندوق، وإلتزام الطالب وكفيله في تسديد أقساط القرض الحسن السابق، وحفاظه على مستوى أكاديمي جيد خلال فترة دراسته في الفصل السابق، ومراعاته للأخلاق والآداب العامة، وعدم مخالفته لأي شرط من شروط عقد القرض الفصلي السابق وشروط المنحة.